Assistant Ressources Humaines (H/F)
Publiée le 11/07/2019

Poste

Nous recherchons pour notre siège parisien, un/une Assistant(e) Ressources Humaines, pour un CDI, à temps plein.

Rattaché au Directeur des Ressources Humaines, l’Assistant RH International prend en charge les missions suivantes :

ADMINISTRATION DU PERSONNEL ET DE LA PAIE
– Prendre en charge la préparation des éléments variables de paie depuis la collecte à leur saisie lorsque le processus le requiert pour transmission aux cabinets dans les différents pays après saisie et contrôler les bulletins de paie émis avant distribution
– Assurer la gestion administrative des événements RH au quotidien tels que congés Payés, arrêt maladie, etc. par l’enregistrement des données et leur suivi
– Prendre en charge l’intégration des nouveaux collaborateurs du siège depuis la gestion des formalités administratives (contrats, déclaration préalable à l’embauche) à l’accueil,… afin de s’assurer que l’ensemble des éléments sont bien préparés
– Apporter son support aux collaborateurs et managers des filiales de son périmètre sur les différentes problématiques RH du quotidien (mutuelle, congés, maladie, …)
– Assurer le suivi des différents reporting de son périmètre (congés payés, calcul des effectifs, suivi de la masse salariale, indicateurs sociaux, transmission journal de paie, détail des cotisations France & Allemagne, etc
– Assurer la consolidation du reporting global de l’entreprise en termes d’effectifs, absentéisme, masse salariale.

SUPPORT RH
– Prendre part aux différents projets de recrutement: rédaction et diffusion des offres (tout profil), tri des CV, pré-qualifications, entretiens pour les postes Assistanat, Stagiaire, Apprentis, VIE
– Prendre en charge le suivi des formations externes afin de s’assurer de la qualité des inscriptions et des prises en charge.
– S’assurer de la bonne tenue des dossiers du service depuis leur création leur classement et archivage tant en version papier que numérisée.
– Assurer la gestion courante relative aux services généraux : tri courrier et fournitures.

*Cette liste de tâches ne présente pas un caractère limitatif ou exhaustif.

Profil

De formation : Bac +2/3 en RH (Licence RH ou IGS, IFFOP ou ESC avec spécialisation RH)

vous avez idéalement 1 à 2 ans d’expérience minimum dans une fonction similaire.

Compétences attendues :

  • Bonne aisance relationnelle
  • Autonomie et disponibilité
  • Rigueur et fiabilité
  • Esprit de synthèse et d’analyse
  • Adaptabilité et flexibilité
  • Sens de l’écoute
  • Bonnes connaissances de généraliste RH (paie, recrutement, législation)
  • Bonne communication orale et écrite
  • Esprit d’équipe
  • Bonne résistance au stress, gestion des priorités
  • Confidentialité et discrétion

Niveau d’anglais B2 impératif, à l’écrit et à l’oral (contexte international)

Maitrise du pack office (dont Excel impératif)

Type d’emploi : Temps plein, CDI